با Zoho TeamInbox، مکالمات تجاری را در یک تیم بهتر و شفاف کنید. ایمیلهای خود را در اینجا دریافت کنید، روی آنها با تیم چت کنید، مالکانی را برای رشتهها تعیین کنید، پاسخهای همنویسنده را تعیین کنید و تیم و صندوق ورودی را بهطور مؤثر مدیریت کنید. مکالماتی که با آنها تمام شده است را بایگانی کنید یا رشته های کمتر مهم را به تعویق بیندازید و بنابراین به راحتی به Inbox Zero برسید.
اکنون میتوانید کانالهای ارتباطی دیگری (مانند واتساپ و تلگرام) را دقیقاً در کنار ایمیلهای خود داشته باشید و از تمامی قابلیتهای گفته شده در بالا برای این کانالها نیز بهره ببرید. دیگر نیازی به دستکاری بین برنامه ها و مدیریت تمام ارتباطات خود از یک پلت فرم نیست.
از آنجایی که صندوقهای ورودی مشترک شفافیت را در مورد مکالمات ایمیل گروهی تضمین میکنند، سازمانها میتوانند از کارهای تکراری جلوگیری کنند، ایمیلهای مهم را از بین نرود، وظایف را به طور موثر بین اعضا توزیع کنند و صندوق ورودی بدون درهمکاری داشته باشند.
با برنامه Zoho TeamInbox، می توانید:
اختصاص دهید و دنبال کنید - مالکان را به موضوعات اختصاص دهید، بحث کنید، و از افراد دعوت کنید تا با ذکر @ نام آنها مشارکت کنند. وظایف را به راحتی پیگیری کنید و از Inbox Zero اطمینان حاصل کنید.
به اشتراک گذاری پیش نویس - دیگر ایمیل های رفت و برگشتی فقط برای ویرایش وجود ندارد. ایمیل ها را با تیم خود به اشتراک بگذارید و پیش نویس آن را بدون ارسال ایمیل انجام دهید.
اتصال ایمیل های شخصی - ایمیل های شخصی خود را درست در کنار ایمیل های تیم خود نگه دارید. صندوق ورودی شخصی شما همیشه برای شما خصوصی است، اما ایمیل های خاصی را با هم تیمی های خود به اشتراک بگذارید.
به تعویق انداختن - با ورود ایمیلها به صندوق ورودی، اولویتبندی کنید و در زمان مناسب به ایمیلها توجه کنید. ایمیل ها را به تعویق بیندازید و زمانی که مهم هستند آنها را مدیریت کنید.
گفتگوهای داخلی را انجام دهید - با Zoho TeamInbox، لازم نیست برای همکاری به برنامه دیگری بروید. مستقیماً از صندوق ورودی خود با هم تیمی های خود چت کنید.